Регламент заключительного этапа олимпиады 2020/2021 учебного года

Заключительный этап олимпиады проводится с применением дистанционных технологий посредством видео-конференц-связи 22 марта 2021 года с 9.30 до 10.30 по Московскому времени. Олимпиада в дистанционном формате проводится при условии идентификации личности участников перед началом выполнения олимпиадного задания с помощью документа, удостоверяющего личность

Дополнительные (резервные) дни для проведения заключительного этапа олимпиады не предусмотрены.

К участию в заключительном этапе олимпиады допускаются участники, показавшие наилучшие результаты по итогам отборочного этапа олимпиады (победители и призеры), а также победители и призёры олимпиады предыдущего учебного года, зарегистрированные на сайте олимпиады в текущем учебном году и предоставившие подтверждение об ознакомлении с нормативными документами, определяющими порядок проведения олимпиады, и Согласие на обработку персональных данных и публикацию олимпиадной работы.

Программным ресурсом для проведения видеоконференции является Microsoft Teams. Участнику необходимо заранее установить программу Microsoft Teams на персональный компьютер, ноутбук, планшет или мобильное устройство.

Для подключения к заключительному этапу олимпиады участнику необходимо перейти по ссылке, которая отправляется на личную электронную почту участника заключительного этапа за день до проведения заключительного этапа.

Участнику запрещено передавать ссылку, логин и (или) пароль третьим лицам.

Для прохождения всех предварительных процедур перед выполнением олимпиадного задания участникам необходимо подключиться не позднее, чем за 40 минут до начала олимпиады.

Участник олимпиады должен обеспечить соответствие оборудования рабочего места для участия в заключительном этапе:

• персональный компьютер, ноутбук, планшет или мобильное устройство со стабильным интернет-соединением (рекомендуемая скорость соединения от 10 Мбит/с);
• веб-камера с минимальным разрешением не менее 640x480, и частотой съемки не менее 15 кадров в секунду;
• встроенные или выносные динамики и микрофон;
• доступ к сети Интернет;
• наличие сканера, фотокамеры, планшета, мобильного устройства для преобразования работы на бумажном носителе в электронную форму.

Оборудование участника должно быть подготовлено таким образом, чтобы во время проведения олимпиады в фокусе камеры используемого устройства находились участник олимпиады и его рабочее место. Участник не имеет право покидать рабочее место в течении всего времени проведения олимпиады, также запрещено нахождение посторонних лиц в комнате, где осуществляется выполнение задания.

Непосредственный контроль за соблюдением правил проведения олимпиады осуществляют члены организационного комитета и сотрудники приемной комиссии. В случае фиксации нарушения установленного порядка и требований проведения олимпиады результаты заключительного этапа аннулируются. 

Участник олимпиады должен заранее удостовериться в работоспособности своего оборудования: проверить работу камеры, микрофона, динамиков или наушников для обеспечения непрерывного функционирования видео-конференц-связи.

Для идентификации личности участник должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Документом, удостоверяющим личность участников, является паспорт. В случае временного отсутствия паспорта у участника в связи с его утратой или заменой, допустимо представить иной документ, удостоверяющий личность (временное удостоверение личности или загранпаспорт) с последующим предоставлением паспортных данных.

Для прохождения процедуры идентификации участнику по указанию проктора (наблюдателя) необходимо показать в кадр веб-камеры страницу документа, удостоверяющего личность с фамилией, именем, отчеством (при наличии) и фотографией в течение 15 секунд.

Участник выполняет олимпиадное задание под контролем проктора (наблюдателя). Выявленные в ходе данного контроля спорные ситуации рассматриваются членами оргкомитета олимпиады.

В случае незначительных технических неисправностей (кратковременная потеря связи, видеоизображения, звука и пр. – далее разрыв соединения) во время олимпиады с применением дистанционных технологий на стороне участника по рекомендациям организатора или самостоятельно участник устраняет техническую неисправность (не более 5 минут) и продолжает выполнение работы. В случае неоднократных кратковременных (не более 5 минут) разрывов соединения допустимое суммарное время разрыва соединения не может быть более 10 минут. В случае превышения допустимого времени однократного и (или) суммарного разрыва соединения олимпиада считается завершенной участником, присланная работа не проверяется.

Видеозаписи проведения олимпиады хранятся на серверах СПбГАСУ или в иных местах с учётом требований текущего законодательства до подведения итогов олимпиады.

В день проведения заключительного этапа олимпиады действует следующий порядок:

• подключение к видеоконференции и идентификация личности участников с 08.00 до 09.00;
• рассылка олимпиадного задания на личную электронную почту участника с 9.00 до 9.15;
• выполнение олимпиадного задания с 9.30 до 10.30;
• преобразование олимпиадной работы с бумажного носителя в электронную форму и пересылка файла на электронную почту организаторам олимпиады doc_prc@spbgasu.ru с 10.30 до 11.00;
• олимпиадные работы, присланные после 11.00 не принимаются.

Олимпиада проводится согласно следующей процедуре:

• время, отведенное для выполнения работы, – 1 астрономический час (60 минут);
• участник должен находиться за рабочим местом в течение времени, отведенного на выполнение олимпиадной работы;
• присутствие в помещении посторонних лиц во время проведения олимпиады не допускается;
• присутствие посторонних звуков во время проведения олимпиады не допускается, также запрещается проговаривать и (или) комментировать задание олимпиады вслух;
• при выполнении олимпиадной работы не допускается использование любых предметов как средств для черчения (угольника, линейки и т.д.), иллюстративных материалов;
• участник обеспечивает достаточный уровень освещенности и отсутствие помех передаче видео- и аудиосигнала;
• участник должен выполнять все требования проктора (наблюдателя), относящиеся к проведению олимпиады;
• при возникновении вопроса, участник может задать его с помощью сообщений проктору (наблюдателю) в чате видеоконференции;
• участнику запрещается покидать зону видимости веб-камеры, отключать и закрывать, а также снижать уровень чувствительности к звуку микрофона, отключать и закрывать веб-камеру;
• не позднее окончания времени, отведенного для написания олимпиадной работы, участник должен прекратить выполнение работы и показать лист олимпиадной работы в камеру наблюдателю в течении 10 секунд;
• преобразование бумажной формы в электронную форму должно проходить путем сканирования или фотографирования с обеспечением достаточного для проведения оценки качества в соответствии с требованиями;
• для перевода выполненной работы из бумажной в электронную форму допускается использование электронных устройств и средств связи (фотокамера, сканер, мобильное устройство, планшет и др.);
• в случае нарушения перечисленных правил работа участника аннулируется.

Правила оформления заключительной работы олимпиады по архитектуре:

• графическая работа выполняется на листах формата А3 (297х420 мм);
• при выполнении работы участники могут использовать простые карандаши разной твердости, стирательную резинку, точилку;
• в правом верхнем углу работы пишется уникальный цифровой 4-значный код, присваиваемый участнику при регистрации на сайте олимпиады;
• указание личных данных, оставление знаков и пометок, раскрывающих авторство работы, запрещены;
• посторонние пометки, надписи, не относящиеся к олимпиадной работе, не допускаются;
• электронная форма олимпиадной работы участника должна быть четкой, все изображения должны хорошо распознаваться;
• допустимые форматы изображения: jpg, .jpeg, .pdf;
• допустимый размер файла не более 5 мб.;
• посторонние тени на электронной форме работы не должны мешать общему восприятию работы;
• электронные формы работ, которые имеют низкое качество и (или) не удовлетворяют данным требованиям, не проверяются и не участвуют в конкурсе;
• олимпиадные работы, содержащие личные данные, подписи, иные знаки не указанные в правилах оформления аннулируются.

 Публикация предварительных результатов заключительного этапа на сайте олимпиады проводится 23 марта 2021 года до 12.00.